قسم الشئون الإدارية والقانونية

أهداف القسم :
 
إدارة تنفيذ وتطوير الأعمال المتعلقة بجذب الموارد البشرية المؤهلة لشغل الوظائف والمحافظة عليها وتطويرها وتحفيزها وتدريبها وتقييمها بالتنسيق مع الأقسام الأخرى والإدارة العامة. وإدارة تنفيذ وتطوير الأعمال القانونية المتعلقة بدراسة الشكاوي وتظلمات العاملين والتحقيق معهم وتوقيع الجزاءات بحقهم وجميع الأعمال القانونية الخاصة بالعلاقات التعاقدية بين الجمعية والمستثمرين والجهات الأخرى.  

اختصاصات القسم :

* تـطبيق السياسات والنظم واللوائح والإجراءات المتعلقة بالشؤون الإدارية.
* القيام بالإجراءات اللازمة لجذب العمالة واختيار من تنطبق عليهم شروط شغل الوظائف وإنجاز كافة المعاملات المتعلقة بالتعيين وفقاً للقواعد والنظم المعمول بها في دولة الكويت.
* إدارة نظام متابعة دوام العاملين ، وتنفيذ الإجازات بأنواعها.
* إدارة نظام تقويم أداء العاملين ووضع معايير لقياس أداء الموارد البشرية.
* القيام بتحديد الاحتياجات التدريبية لكافة العاملين ومتابعة عملية تنفيذ البرامج التدريبية وقياس الآثار الإيجابية المترتبة على عملية التدريب.
* إدارة نظام مزايا العاملين وتقديم مقترحات ودراسات لتحفيز ورفع الروح المعنوية للعاملين وتوجيههم نحو إنجاز العمل بكفاءة وفاعلية.
* استخراج كافة أنواع الشهادات الإدارية المطلوبة.
* حفظ ملفات العاملين وتحديثها والتأكد من سرية المعلومات.
* متابعة المعاملات والطلبات الواردة من الفروع المستثمرة.
* إعداد اللوائح والأنظمة الداخلية.
*إعداد عقود العمل وعقود المستثمرين والإجراءات القانونية الخاصة بطرح الفروع للاستثمار.
* إعداد المذكرات القانونية بشأن الشكاوي والتظلمات المقدمة من العاملين.
* النظر في الشكاوي والدعاوي المحولة من الإدارة العامةة والمتعلقة بالشكاوي والدعاوي المرفوعة من الجمعية أو ضدها.
* متابعة القضايا مع مكتب الوكيل القانوني.
* تطبيق اللوائح الجزائية.
* التحقق مع الموظفين المرتكبين للمخالفات وتنفيذ الإجراءات التأديبية بحقهم والتأكد من سلامة تطبيقها.
* إعداد تسويات الموظفين أثناء وبعد إنتهاء الخدمة.
* التأكد من مطابقة إستقطاعات الموظفين للقواعد القانونية.
* إجراء البحوث والدراسات القانونية.
* إعداد الترتيبات القانونية الخاصة بانعقاد الجمعية العمومية والإنتخابات.